POLITICA PARA PROTECCIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
POLITICA PARA PROTECCIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC
En Dios Haremos Proezas
Dando cumplimiento a lo reglamentado en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS, adopta la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales, con el fin de salvaguardar la información personal a la que se tenga acceso en desarrollo de su objeto social y dentro del giro ordinario de su operación, específicamente en aquellas actividades religiosas, laborales, educativas, de comunicación, contractuales y legales, en las que se requiera la recolección y almacenamiento de datos personales.
Marco Normativo
La Constitución Política de Colombia en su artículo 15 consagra el derecho de toda persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. Del mismo modo, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y el Decreto 090 de 2018, han consagrado los lineamientos mínimos que deben implementarse para el tratamiento de datos personales, en aras de garantizar al titular de los mismos su uso y conservación bajo estándares de seguridad y privacidad necesarios para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. En consecuencia, atendiendo los requerimientos recogidos en la norma, y propendiendo por hacer efectiva la protección a la intimidad personal, aquel titular que autorice de manera previa, libre, expresa e inequívoca el tratamiento de sus datos personales, acepta la presente política en los términos aquí establecidos.
Alcance
Las directrices y condiciones consagradas en este documento serán aplicadas a todas las bases de datos, archivos y registros de datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS cuando actúe como Responsable y/o Encargado de la información.
Responsable de tratamiento
La IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS entidad religiosa con Personería Jurídica Especial reconocida mediante Resolución No. 0360 del 17 de MARZO de 2020 del Ministerio del Interior, representada legalmente por DIEGO FELIPE GALÍNDEZ SÁNCHEZ, con domicilio principal en la ciudad de Popayán, es Responsable del Tratamiento de la Información recabada con ocasión del desarrollo de su actividad.
RAZÓN SOCIAL: IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS
DOMICILIO: Popayán – Cauca
DIRECCIÓN: Carrera 9 bis #2 N 23
CORREO ELECTRÓNICO: pastordiegogalindez@gmail.com TELÉFONO: 311 2678358
Definición
Para efectos de interpretación de la presente política de tratamiento, se exponen los siguientes conceptos:
a. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
b. Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita otorgada por el responsable, dirigida al titular de sus datos personales, mediante el cual se le informa acerca de las políticas de tratamiento de la información, su aplicabilidad, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
c. Base de Datos: todo conjunto organizado de datos de carácter personal, que permita el acceso a los datos con arreglo a criterios determinados, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso. d. Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
e. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
f. Reclamo: Solicitud del titular del dato o la persona o personas autorizadas por éste o por la ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar la autorización en los casos establecidos en la ley.
g. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, de naturaleza pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o Tratamiento de los datos.
h. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
i. Tratamiento de Datos: cualquier operación o procedimiento técnico, sea o no automatizado, que implique la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, consulta, utilización, bloqueo, modificación, o cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.
Tratamiento y finalidad
La IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS en el desarrollo de su actividad religiosa, organizacional, educativa, de comunicación y social, recolecta, almacena, procesa, usa, administra, transfiere, transmite y suprime datos personales, los cuales serán tratados de conformidad con las finalidades que a continuación se exponen, según sea el caso:
Generales
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Actualizar, verificar y complementar los datos personales y de contacto del titular, tales como número de celular, dirección, teléfono y correo electrónico.
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Gestión de obligaciones contables y tributarias.
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Atención de requerimientos judiciales o administrativos en el evento que la
autoridad competente lo requiera.
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Prevenir y detectar cualquier actividad ilegal.
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Dar respuesta oportuna a las solicitudes, consultas, quejas y reclamos.
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En general para cualquier otra finalidad que se derive de la naturaleza jurídica de la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS
Miembros de la Iglesia
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Contactar al titular, a través de Email, vía telefónica o de cualquier otro medio de comunicación para informar las reuniones, eventos y demás actividades religiosas que adelanta la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS en aras de cultivar y fortalecer la moral cristiana y el crecimiento espiritual de sus miembros.
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Proveer servicios de consejería.
Redes Sociales e ingreso a los sitios web de la IGLESIA FAMILIAR
CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS
La página web https://www.iglesiafamiliarcristiana.org/ contiene conectores e hipervínculos que dirigen a redes sociales como Facebook, Instagram, YouTube, Tiktok y Google, por tanto se ADVIERTE que si el Titular inicia sesión en una de las redes sociales durante la visita a los sitios web de la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS y/o de sus Entidades Aliadas, la red social podrá añadir dicha información al perfil del Titular y, en consecuencia, cuando un Titular interactúa con alguna de las referidas redes sociales y los servicios de la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS, su Información Personal será transferida a la red social en cuestión. El Titular que no esté de acuerdo con que se realice la trasferencia de su Información Personal a las redes sociales, deberá cerrar su sesión (en la red social) antes de ingresar a las páginas web de la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS y demás Entidades Aliadas; de no cerrar la sesión no será nuestra responsabilidad la recolección, transmisión y, en general, el tratamiento que le sea proporcionado a la Información Personal del Titular en los eventos antes descritos. Así entonces, los Titulares que ingresen simultáneamente a las páginas web y a sus perfiles en las diferentes redes sociales, se someten a las políticas de privacidad de la respectiva red.
Instituto de Formación Cristiana IFC
El Instituto de Formación Cristiana IFC de la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS quien provee los servicios de estudios bíblicos, seminarios y/o programas de estudio teológico. Trata datos de los estudiantes, personas mayores de edad, con la debida reserva y confidencialidad, para uso exclusivo del Instituto de Formación Cristiana. La finalidad para la cual recolectan los datos es netamente académica, para el proceso de inscripción y admisión, contacto con el estudiante, reportes, informes estadísticos y atención al estudiante.
Datos Sensibles
IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS, como entidad sin ánimo de lucro tratará datos sensibles en el desarrollo de sus actividades religiosas con las debidas garantías de seguridad siempre que se trate de información de sus miembros. Asimismo, tal como lo indica la norma, en aquellos casos en que el titular otorgue su consentimiento, cuando el Tratamiento es necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado, en el evento en que el Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y cuando se tenga una finalidad histórica, estadística o científica, garantizando las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
Principios para el tratamiento de datos personales
La IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS cuenta con un programa integral de gestión de Datos personales y con la preparación adecuada para la implementación efectiva de estas medidas. Cuenta con políticas internas efectivas que garantizan que exista la estructura administrativa adecuada para su implementación, adoptando mecanismos internos que ponen en práctica las políticas de entrenamiento y programas de capacitación en la adopción de procesos para la atención de reclamos, y consultas de los titulares.
Existe un compromiso por parte de la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS desde la alta dirección que permite la efectiva implementación del Programa Integral de Gestión de Datos Personales basado en el compromiso de los usuarios y en el respeto a la protección de datos personales.
Adicionalmente la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS adopta medidas comunes para todas las bases de datos y su tratamiento obligando a los usuarios en materia de protección de datos a:
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Acceder a los datos personales contenidos en las bases de datos de la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS, únicamente si se está autorizado y es necesario para el desempeño de sus funciones.
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No revelar información a personas ajenas a la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS, a usuarios no autorizados u otros terceros que no deban tener acceso a la información atendiendo a las funciones asignadas.
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Trabajar para mejorar la seguridad de la información, observando las normas y procedimientos de seguridad existentes.
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No realizar acciones que puedan configurar un peligro para la seguridad de la información.
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No sacar la información de las instalaciones de la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS sin estar debidamente autorizado, mediante soportes físicos o a través de cualquier medio de comunicación, salvo en los casos requeridos para el desarrollo de las funciones asignadas y en todo caso respetando lo establecido al respecto en el Manual Interno de Seguridad y en los procedimientos establecidos a estos efectos por parte de la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS.
Además de adoptar medidas en cuanto los recursos materiales de trabajo, dispositivos extraíbles, puestos de trabajo, uso de internet, correo electrónico, procedimientos operacionales, inventario de bases de datos, sistemas de administración de riesgos asociados al tratamiento de los datos, entre otros.
Autorización del titular
La IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS ha adoptado mecanismos internos para solicitar los datos del titular.
Cuenta con formularios desarrollados para tal fin en todas las áreas involucradas y también en los sitios web donde es posible que se obtenga información de titular, describiendo la finalidad para la cual son obtenidos. Le será claro al titular saber que por tratarse de datos sensibles no estará obligado a dar consentimiento.
Dependiendo el área de obtención de la información esta puede ser conseguida de forma escrita, oral o mediante conducta inequívoca, que permiten concluir que se obtuvo la autorización.
Derechos de los titulares
El titular puede ejercer los derechos de consulta de forma personal, en este caso, solo podrán ser ejercidos por las siguientes personas:
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Por el titular, quien deberá acreditar su identidad de forma suficiente por los distintos medios que ha dispuesto para ello la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS.
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Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
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Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de larepresentación o apoderamiento.
Los derechos de los niños, niñas o adolescentes serán ejercidos por las personas que estén facultadas para representarlos.
Los derechos se ejercerán mediante petición o solicitud dirigida a la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS formulada por cualquier medio que garantice la identificación del titular.
El titular podrá ejercer sus derechos a través de un medio sencillo y gratuito, y que le permitirá acreditar el envío y la recepción de la solicitud.
En este sentido, se consideran no conformes a la ley, y por tanto no legítimos ante IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS, los siguientes medios:
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El envío de cartas certificadas o semejantes.
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Cualquier otro medio que implique un costo excesivo.
La solicitud o comunicación dirigida a la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS deberá contener las siguientes previsiones:
- Nombre y apellidos del titular.
- Fotocopia del documento de identidad del titular y, en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal representación.
- Petición en que se concreta la solicitud (consulta, corrección, supresión e infracción).
- Dirección a efecto de notificaciones, fecha y firma del solicitante.
- Documentos que acrediten la petición que se formula, en su caso.
Las solicitudes de ejercicio de los derechos, así como de otros derechos relacionados con la protección de datos personales, se hallan recogidas en los modelos previstos en el Protocolo de Atención al Titular de la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS, al igual que el deber de responder que le compete.
Procedimiento para ejercer los derechos del titular
I. Derecho de Consulta ¿Qué es?
Es el derecho del titular a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o que se prevean realizar respecto de los mismos.
El titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales:
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Al menos una vez cada mes calendario, y
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Cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.
Ejercicio del derecho: ¿Cómo se ejerce?
El titular podrá optar por uno o varios de los siguientes sistemas de consulta de la base de datos para recibir la información solicitada:
• Escrito, copia o fotocopia remitida por correo certificado.
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Correo electrónico u otros sistemas de comunicación electrónica
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Otro sistema adecuado a la configuración o implantación material de la base de datos o a la naturaleza del tratamiento, ofrecido por la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS.
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Respuesta a la solicitud de consulta: ¿Cómo se atiende o responde?
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Una vez recibida la solicitud, la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de 1O (diez) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.
Cuando no sea posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al titular, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
II. Derecho de Reclamos -corrección, supresión y actualización de infracción ¿Qué es?
Se entiende por:
- Reclamo de corrección, el derecho del titular a que se modifiquen aquellos datos que resulten ser inexactos o incompletos.
- Reclamo de supresión, el derecho del titular a que se supriman los datos que resulten inadecuados o excesivos.
- Reclamo de actualización, el derecho a solicitar que se proceda a la actualización de sus datos.
Ejercicio del derecho: ¿Cómo y quién puede ejercerlo?
El titular podrá ejercitar el reclamo ante la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS, remitiendo la correspondiente solicitud cuyo contenido mínimo debe ser:
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Los datos en los que se concreta la solicitud.
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La corrección que haya de realizarse en su caso.
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La documentación justificativa de lo solicitado.
Respuesta a la solicitud de consulta: ¿Quién y cómo se atiende o responde?
Una vez recibida la solicitud, la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS resolverá la petición del reclamo, en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, a contar desde la recepción de la solicitud. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS informará al titular los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
En caso de que el reclamo resultara incompleto, la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS requerirá al titular dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
El área de Auditoría Interna de la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS será la encargada de la gestión y atención de los derechos ejercitados por los titulares respecto de sus datos personales. En ese orden, los canales implementados por la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS para que el titular eleve la consulta o solicitud relacionada con datos personales tratados que deben ser objeto de corrección, actualización o supresión, o el reclamo por el presunto incumplimiento son:
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Correo electrónico: contacto@iglesiafamiliarcristiana.org.
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Comunicación escrita que podrá radicarse en la Carrera 9 bis #2 N 23.
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Línea telefónica: 311 2678358.
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El correo, comunicado o llamado debe ser dirigido al área de Administración.
La solicitud o comunicación dirigida a la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS, debe contener como mínimo la siguiente información:
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Nombres y apellidos del titular.
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Copia del documento de identidad del titular, o en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal condición o representación.
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Contenido de la solicitud donde se evidencie una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos.
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Dirección de notificación o cualquier otro medio para recibir la respuesta.
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Documentos que soportan la solicitud, en caso de ser necesario.
Vigencia
La presente Política de Tratamiento de la Información entra a regir a partir del mes de Febrero del año 2024, cuya publicación se hará en la página web https://www.iglesiafamiliarcristiana.org/ Cualquier modificación y/o actualización será debidamente notificada al titular en la oportunidad respectiva.
No obstante, de no ser posible poner a disposición del Titular la Política de Tratamiento de Datos personales, la IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS informará por medio de un Aviso de Privacidad al Titular sobre la existencia de esta política y la forma de acceder a la misma, previamente y en todo caso a más tardar al momento de la recolección de los datos personales.
La IGLESIA FAMILIAR CRISTIANA IFC EN DIOS HAREMOS PROEZAS tratará los datos personales contenidos en las bases de datos de su titularidad durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad por la que son recabados. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, se procederá con la supresión salvo que exista una obligación legal o contractual que requiera su conservación.